Avantages

• Paiement lié à l’additionLe paiement part de l’addition dans CLÉ POS et son résultat revient sur cette même addition, sans ressaisie.
• Pourboire enregistréLe pourboire saisi au terminal est attribué au serveur et à l’addition.
• Des versements expliquésChaque versement confirmé est rapproché du règlement du prestataire et des paiements qu’il règle, avec dates et commission ; les écarts sont affichés.

Fonctions essentielles

• Terminal intégré, selon le processeurLorsque le processeur le permet, le montant part de l’addition et n’est pas saisi au terminal. Les terminaux et les modes d’encaissement disponibles sont confirmés par l’intégration officielle de chaque processeur.
• Paiements partiels et remboursementsPaiements partagés et remboursements partiels ou totaux, avec pourboire remboursé et autorisation du gérant, enregistrés sur la même addition et dans la clôture du jour.
• Paiements en attente visiblesUn paiement sans réponse du terminal reste affiché en attente jusqu’à sa confirmation.
• RapprochementPaiement, règlement déclaré et versement confirmé sont rapprochés par date et par lot ; un net estimé reste distinct d’un versement.
• Vue d’exploitationPaiements, éléments en attente et rapprochement dans une vue pour l’administrateur.

Exemple · De l’addition au versement

Paiement à table, résultat sur l’addition et versement expliqué. Exemple généré avec le simulateur CLÉ Pay.

1. 1AdditionTable 12 · CLÉ POSMX$1,650.00
2. 2PaiementCarte · approuvé · pourboire au terminalMX$1,650.00 + MX$165.00
3. 3RèglementLe prestataire déclare le net du paiement : commission et TVA déduitesMX$1,764.21 · net déclaré
4. 4Versement confirméVersement du 12 sept. sur le compte du restaurant, rapproché du règlement et du paiementMX$1,764.21 · rapproché

Exemple illustratif : la commission et le délai de versement dépendent de l’accord de traitement de chaque restaurant. Paiement, règlement déclaré et versement confirmé sont des enregistrements distincts ; rapproché signifie que les trois concordent. · Démonstration avec simulateur

Questions avant de souscrire

De quoi ai-je besoin pour commencer ?

CLÉ POS en fonctionnement et un terminal compatible, communiqué à l’activation. CLÉ Pay s’active par restaurant.

Quel matériel est compatible ?

Les terminaux compatibles sont confirmés avec l’intégration officielle du prestataire de paiement. Votre terminal actuel continue de fonctionner séparément.

Que puis-je conserver de mon système actuel ?

Votre compte en banque, où arrivent les versements, et votre terminal actuel pendant que vous décidez.

Quelle installation et quel support existent ?

Activation par restaurant accompagnée par l’équipe CLÉ, en parallèle de votre mode d’encaissement actuel.

Que comprend l’abonnement et qu’est-ce qui est facturé à part ?

CLÉ Pay est le complément de paiement de CLÉ POS : il facture un pourcentage par transaction au terminal selon l’accord avec le prestataire. Les conditions complètes sont communiquées avant l’activation ; voir Tarifs.

Qu’est-ce qui est disponible et quelle est la prochaine étape ?

En préparation technique : l’encaissement depuis CLÉ POS, les pourboires, les remboursements, les paiements en attente, le rapprochement et la vue d’exploitation fonctionnent avec le simulateur CLÉ. La validation officielle avec le prestataire de paiement est l’étape suivante : elle commence par l’inscription technique de l’équipe et se termine par l’homologation. Prochaine étape : signaler votre intérêt à l’équipe.