Avantages

• Moins de saisie, plus de contrôleLa facture du fournisseur devient un achat prêt à vérifier et à confirmer.
• Des coûts toujours à jourQuand le prix d’un ingrédient change, le coût des recettes qui l’utilisent est mis à jour.
• Une vue claire pour déciderAchats, dépenses, dettes fournisseurs et stock au même endroit, par établissement. La vue consolidée de plusieurs établissements s’ajoute en complément.

Fonctions essentielles

• Achats et réceptionAchats par fournisseur, avec réception et mise à jour du stock.
• Extraction intelligente de documentsTransforme les photos de bons, tickets et factures — et le XML du CFDI — en achats et dépenses prêts à vérifier et à confirmer, avec une quantité mensuelle incluse dans l’abonnement.
• StockQuantités, pertes et inventaires par réserve.
• Recettes et coûtsRecettes avec rendement et coût par plat.
• Dépenses et dettes fournisseursDépenses avec autorisation, soldes et échéances par fournisseur ; ce qui est payé et ce qui est dû.
• RapportsAchats, coûts et stock par période et par établissement ; par groupe avec le complément de consolidation.

Exemple · Enregistrer un achat depuis la facture

De la photo de la facture à l’achat enregistré, en trois étapes.

1. 1Charger le documentPhoto de la facture du fournisseurLácteos del Valle · 12 sept.
2. 2Vérifier les informationsProduits, quantités et prix détectésMozzarella 12 kg · MX$180.00/kg
3. 3Confirmer l’enregistrementAchat enregistré ; le stock est mis à jour à la confirmation de la réception en réserveTotal MX$2,160.00

Document, achat, réception et paiement sont des enregistrements distincts : l’achat est enregistré à partir de la facture, le stock change à la confirmation de la réception et le paiement est enregistré lorsqu’il a lieu.

Questions avant de souscrire

De quoi ai-je besoin pour commencer ?

Un compte CLÉ et un navigateur récent. L’accès anticipé se demande à l’équipe.

Quel matériel est compatible ?

Ordinateur, tablette ou téléphone avec navigateur. Les photos de factures se prennent depuis le téléphone.

Que puis-je conserver de mon système actuel ?

Votre caisse et votre terminal de paiement actuels. CLÉ H.O.S. peut être utilisé pour la gestion seule.

Quelle installation et quel support existent ?

Mise en route à distance accompagnée par l’équipe CLÉ. Les conditions de support sont communiquées à la souscription.

Que comprend l’abonnement et qu’est-ce qui est facturé à part ?

L’abonnement comprend la plateforme, les mises à jour et une quantité mensuelle de documents traités prévue pour l’exploitation quotidienne. À part : le complément de consolidation de groupe et l’usage exceptionnel d’extraction ; voir Tarifs.

Qu’est-ce qui est disponible et quelle est la prochaine étape ?

Accès anticipé sur invitation : l’équipe examine chaque demande et accompagne la mise en route. Lancement prévu en janvier 2027. Prochaine étape : demander l’accès.